Offline-Adressbücher stellen die Funktionalität der Adresslisten auch dann zur Verfügung, wenn der Benutzer nicht mit der Exchange-Organisation verbunden ist. Die Verteilung des Offline-Adressbuchs kann Webbasiert oder über Öffentliche Ordner erfolgen. Die webbasierte Verteilung wird erst ab Outlook 2007 unterstützt. Ältere Outlook-Versionen greifen auf das OAB über die Öffentlichen Ordner zu.
New-OfflineAddressBook –Name <Name> -Server <Name> # Legt den Server für die Generierung des Offline-Adressbuchs fest. -AddressLists <Wert> # Legt die Adresslisten fest, die im OAB enthalten sein sollen. -Schedule <Wert> # Legt den Zeitplan fest, wann das OAB generiert werden soll. Standard ist Täglich um 05:00 Uhr. -PublicFolderDistributionEnabled <$true|$false> # Legt die Verteilung über Öffentliche Ordner fest. -VirtualDirectory <Server\Verzeichnis> # Legt das Virtuelle Verzeichnis auf dem entsprechenden Server fest, über den die webbasierte Verteilung stattfinden soll.
Zunächst werden alle Adresslisten, dann die Offline-Adressbücher und abschließend der Verteilungsdienst auf allen CAS-Servern aktualisiert (Exchange Management Shell):
Get-AddressList | Update-AddressList Get-OfflineAddressBook | Update-OfflineAddressBook Get-ClientAccessServer | Update-FileDistributionService
Wenn Sie eine Adressliste zu einem OAB hinzufügen oder entfernen möchten, müssen Sie alle Adresslisten, die bereits dem OAB zugewiesen sind plus / minus die neue Adressliste im Befehl aufführen. Die Verwaltung der Adresslisten erfolgt daher einfacher mit der Konsole.
Set-OfflineAddressBook –Identity <Name> –AddressLists <Liste aller Adresslisten des OAB>
Sie können das OAB entweder einzelnen Postfächern oder über die Datenbank allen Postfächern innerhalb der Datenbank zuweisen.
Set-Mailbox –Identity <Name> -OfflineAddressBook <Name> Set-MailboxDatabase –Identity <Name> -OfflineAddressBook <Name>
Move-OfflineAddressBook –Identity <Name> -Server <Name>
Die webbasierte Verteilung des OABs findet über die ClientAccess-Server statt. Dort befindet sich standardmäßig ein virtuelles Verzeichnis für die Verteilung. Wenn Sie das Verzeichnis erstellen möchten, verwenden Sie hierfür folgenden Befehl:
New-OABVirtualDirectory –Server <Name CAS> -RequireSSL <$true|$false> -ExternalUrRL <URL/OAB>